Vì công việc đột xuất, nhà thơ Hữu Thỉnh đã phải hoãn chuyến đi và cử nhà thơ Nguyễn Quang Thiều thay mặt Hội Nhà văn Việt Nam tham dự Đại hội.
 

Trong ba ngày Đại hội, nhà văn của hai châu lục đã thống nhất việc tái thành lập Hội Nhà văn Á - Phi bị gián đoạn từ năm 1988. Các nhà văn tham dự đại hội cũng bàn đến việc phục hồi Tạp chí Hoa Sen theo đề nghị của nhà thơ Nguyễn Quang Thiều. Đại hội đã bầu Ban lãnh đạo Hội Nhà văn Á - Phi gồm: 1 Chủ tịch là nhà văn Ấn Độ, 1 Tổng thứ ký (nhà văn Ai Cập), 1 Phó tổng thư ký thứ nhất và 2 Phó Tổng thư ký đại diện cho 2 châu: Châu Á và Châu Phi. Nhà thơ Nguyễn Quang Thiều, Phó Chủ tịch Hội Nhà văn VN được Đại hội bầu là Phó Tổng thứ ký thứ nhất Hội Nhà văn Á-Phi. Trụ sở của Hội Nhà văn Á-Phi được đặt tại Cairo, Ai Cập.