Đến dự Hội thảo, có đại diện 30 cơ quan báo chí văn nghệ các tỉnh, thành phố phía Nam (gồm tổng biên tập, phó tổng biên tập, biên tập viên).

Sau phần phát biểu khai mạc của nhà văn Đỗ Kim Cuông, Phó Chủ tịch thường trực Liên hiệp, đồng chí Nguyễn Ngọc Thiện, Tổng Biên tập tạp chí Diễn đàn Văn nghệ Việt Nam  trình bày báo cáo đề dẫn hội thảo. Nội dung báo cáo đề cập đến thực trạng chung của báo chí VHNT 63 tỉnh, thành phố, những điểm hạn chế, bất cập về mặt chỉ đạo, quản lý, kinh phí, về thực tiễn phát triển của báo chí văn nghệ… Báo cáo cũng nêu kiến nghị và một số giải pháp nâng cao chất lượng biên tập và quảng bá tác phẩm VHNT trên báo chí văn nghệ như: Tăng cường nhận thức và định rõ biện pháp cụ thể trong lãnh đạo, chỉ đạo cụ thể đối với hoạt động của báo chí văn nghệ về các mặt: Chỉ đạo phương hướng hoạt động (nhiệm kỳ/ năm/ quí/ tháng); coi trọng công tác cán bộ (sắp xếp, điều chuyển hợp lý vị trí cán bộ  chủ chốt và chuyên môn); tăng mức hỗ trợ kinh phí và cơ sở vật chất hiện đại, bảo đảm cho báo chí tác nghiệp có hiệu quả và chất lượng cao.

Hơn 20 tham luận của đại diện báo, tạp chí các tỉnh, thành đã xoay quanh về thực tiễn phát triển báo chí văn nghệ khu vực phía Nam, những bất cập về nhân sự, kinh phí, việc phát hành, quảng bá, và nêu nhiều kiến nghị…

Nhà thơ Hữu Thỉnh, Chủ tịch Ủy ban toàn quốc  Liên hiệp các Hội VHNT VN, Phó Chủ tịch Hội đồng Lý luận VHNT Trung ương phát biểu tổng kết hội thảo, nhấn mạnh vị trí, tầm quan trọng của báo chí văn nghệ trong hoạt động văn hóa văn nghệ ở địa phương, biểu dương những mặt tốt báo chí văn nghệ đã làm được trong thời gian qua, đồng thời cũng vạch ra những hạn chế và nêu giải pháp hỗ trợ về bộ máy và kinh phí, hướng phát triển… để báo chí văn nghệ ngày càng cải tiến, khởi sắc, xứng đáng là diễn đàn của hoạt động VHNT địa phương.